Supplier ModuleМодуль поставщиков
Supplier Interface Connected to Purchasing and Inventory Интерфейс поставщиков, связанный с закупками и складом
SABSUS gives suppliers and operators one connected workspace for purchase orders, confirmations, price lists, invoices, substitutions, receiving, warehouse data, messages and stock updates. SABSUS дает поставщикам и операторам одно рабочее пространство для заказов, подтверждений, прайс-листов, счетов, замен, приемки, складских данных, сообщений и обновления остатков.
Supplier PortalПортал поставщика.Purchase OrdersЗаказы поставщикам.InvoicesСчета.Price ListsПрайс-листы.WarehousesСклады.Stock UpdatesОстатки.ReceivingПриемка.DocumentsДокументы.AnalyticsАналитика.
Supplier PortalПортал поставщика.Purchase OrdersЗаказы поставщикам.InvoicesСчета.Price ListsПрайс-листы.WarehousesСклады.Stock UpdatesОстатки.ReceivingПриемка.DocumentsДокументы.AnalyticsАналитика.
Supplier WorkflowСхема работы
From forecasted demand to received stock without disconnected messagesОт прогноза потребности до принятого товара без разрозненных сообщений
The supplier interface keeps purchasing, supplier answers, documents, chat, payments and inventory changes inside one clear workflow. Интерфейс поставщика держит закупки, ответы поставщика, документы, чат, оплаты и изменения склада внутри одного понятного процесса.
Demand SignalСигнал потребности
Low stock, sales velocity, production plan, branch request or manager task creates a purchase need.Низкий остаток, скорость продаж, план производства, запрос филиала или задача менеджера создают потребность.
Portal or EmailПортал или email
Flow can send a structured request through the supplier portal or by email with items, quantities, address and deadline.Flow может отправить структурированную заявку через портал поставщика или email: позиции, количество, адрес и срок.
Supplier WorkspaceРабочее место поставщика
Supplier sees requests, invoices, debt, payments, assortment, current stock, documents, signature tasks and chat.Поставщик видит заявки, накладные, долг, оплаты, ассортимент, остатки, документы, подпись и чат.
Confirm or ProposeПодтвердить или предложить
Supplier confirms delivery, proposes replacement items, offers a new ingredient, sends documents or updates terms.Поставщик подтверждает поставку, предлагает замену, новый ингредиент, отправляет документы или обновляет условия.
Stock UpdatedСклад обновлен
Receiving updates stock, purchase cost, supplier history, documents, debt, payments and analytics automatically.Приемка обновляет остатки, закупочную цену, историю, документы, долг, оплаты и аналитику автоматически.
Why It MattersПочему это важно
Requests stay visibleЗаявки не теряются
Both sides see open requests, confirmations, shortages, replacements, delivery timing and responsible users.Обе стороны видят открытые заявки, подтверждения, недостачи, замены, сроки доставки и ответственных.
Debt and payments are clearДолги и оплаты прозрачны
The supplier can see invoices, debt amount, payment history, balance and documents connected to each order.Поставщик видит накладные, сумму долга, историю оплат, баланс и документы по каждому заказу.
Assortment is controlledАссортимент под контролем
Supplier can see current assortment, propose a new item or ingredient, but product card creation stays under business control.Поставщик видит текущий ассортимент, может предложить новый товар или ингредиент, но создание карточек остается под контролем бизнеса.
Documents and chat are attachedДокументы и чат прикреплены
Invoices, agreements, signature requests, delivery notes and chat messages stay connected to the same transaction.Счета, договоры, документы на подпись, накладные и сообщения чата связаны с одной транзакцией.
Interface ExamplesПримеры интерфейса
Screens for suppliers, purchasing managers and warehouse teamsЭкраны для поставщиков, закупщиков и складской команды
Click any interface image to inspect the full screen. Нажмите на любой экран, чтобы открыть крупную версию.
Orders InboxВходящие заказыNew, confirmed, shipped and completed supplier orders.Новые, подтвержденные, отправленные и завершенные заказы.
Order ManagementУправление заказомItems, status, comments, documents and next actions.Позиции, статус, комментарии, документы и действия.
Invoice DocumentsСчета и документыInvoices are tied to orders, receiving and stock costs.Счета связаны с заказами, приемкой и себестоимостью.
Price ListsПрайс-листыProduct prices, terms, updates and effective dates.Цены, условия, обновления и даты действия.
Stock AvailabilityДоступность товараSupplier stock, reserved items and availability updates.Остатки поставщика, резервы и обновления наличия.
Warehouse SettingsСклады поставщикаAddresses, pickup points, delivery zones and responsible users.Адреса, точки выдачи, зоны доставки и ответственные.
Supplier MessagesСообщенияOrder communication stays attached to the transaction.Коммуникация остается прикрепленной к заказу.
Receiving GoodsПриемка товараWarehouse team compares ordered and received quantities.Склад сравнивает заказанное и фактически полученное.
Internal OrdersЗаказы для поставщикаSuppliers can order internal goods at special supplier terms.Поставщики могут заказывать товары для себя по специальным условиям.
What It IncludesЧто входит
Supplier tools for real purchasing operationsИнструменты поставщика для реальных закупочных процессов
SABSUS reduces manual confirmations, lost invoices, missed substitutions and slow stock updates. SABSUS снижает ручные подтверждения, потерянные счета, пропущенные замены и медленное обновление склада.
Supplier order inboxВходящие заказы
Suppliers see structured purchase orders with products, quantities, requested delivery date, branch and status.Поставщики видят структурированные заказы с товарами, количеством, сроком, филиалом и статусом.
Availability confirmationПодтверждение наличия
Confirm full delivery, partial delivery, delayed items, out-of-stock products or replacements.Подтверждайте полную поставку, частичную, задержки, отсутствие товара или замены.
Price lists and termsПрайсы и условия
Maintain product prices, discounts, terms, minimum quantities, pack sizes and effective dates.Ведите цены, скидки, условия, минимальные количества, упаковки и даты действия.
Invoices and documentsСчета и документы
Attach invoices, delivery notes, certificates, agreements and PDF files to the order history.Прикрепляйте счета, накладные, сертификаты, договоры и PDF к истории заказа.
Stock availabilityДоступность товара
Update available stock, reserved quantities, incoming batches and items that are temporarily unavailable.Обновляйте наличие, резервы, входящие партии и временно недоступные позиции.
Warehouses and branchesСклады и филиалы
Manage warehouses, pickup points, delivery areas, user roles and responsible employees.Управляйте складами, точками выдачи, зонами доставки, ролями и ответственными.
Receiving and discrepanciesПриемка и расхождения
Compare ordered, shipped and received quantities, then record shortages, damage or substitutions.Сравнивайте заказанное, отправленное и принятое, фиксируйте недостачи, повреждения и замены.
Supplier analyticsАналитика поставщиков
Track delivery reliability, price changes, order volume, document history and purchase spend.Отслеживайте надежность поставок, изменения цен, объем заказов, документы и расходы.
Supplier internal buyingПокупки для поставщика
Suppliers can order selected goods for themselves under special supplier pricing and terms.Поставщики могут заказывать выбранные товары для себя по специальным ценам и условиям поставщика.
Marketplace stockMarketplace-остатки
Approved products can be sold from supplier stock with controlled markup, availability and price selection.Утвержденные товары можно продавать с остатков поставщика с контролем наценки, наличия и выбора цены.
Supplier Marketplace LogicЛогика supplier marketplace
Suppliers can sell available stock without creating catalog chaosПоставщики могут продавать доступные остатки без хаоса в каталоге
A supplier can become a seller for products the business already has in its catalog. They set stock and supplier price, while SABSUS applies your markup and chooses the best available price for the customer. Поставщик может стать продавцом товаров, которые уже есть в каталоге бизнеса. Он указывает остатки и свою цену, а SABSUS применяет вашу наценку и выбирает лучшую доступную цену для клиента.
Catalog stays controlledКаталог остается под контролем
Supplier cannot create product cards. They can only attach stock and price to existing products approved by the business.Поставщик не создает карточки товаров. Он может только добавить остатки и цену к уже утвержденным товарам.
Customer needsКлиенту нужно
10
unitsшт.
Supplier AПоставщик A
5 × $7
Supplier BПоставщик B
10 × $10
Best price firstСначала лучшая цена
SABSUS uses 5 units at $7, then 5 units at $10. Your markup is applied after supplier availability is selected.SABSUS берет 5 шт. по $7, затем 5 шт. по $10. Ваша наценка применяется после выбора доступности поставщиков.
Flow AutomationFlow-автоматизация
SABSUS can forecast demand and create supplier requests automaticallySABSUS может прогнозировать спрос и создавать заявки поставщикам автоматически
Flow can watch stock, sales velocity, production plans and supplier timing, then generate supplier requests through the portal or email. Flow может следить за остатками, скоростью продаж, производственными планами и сроками поставщиков, затем создавать заявки через портал или email.
Low stock, forecast, production or branch demand triggers a rule.Низкий остаток, прогноз, производство или спрос филиала запускают правило.
Flow creates a structured purchase request with quantities and deadlines.Flow создает структурированную заявку с количеством и сроками.
Supplier receives it in the interface or by email, then confirms or proposes changes.Поставщик получает ее в интерфейсе или по email, затем подтверждает или предлагает изменения.
Delays, missing documents or approval rules create tasks for the right people.Задержки, недостающие документы или правила согласования создают задачи нужным людям.
Receiving updates stock, costs, supplier history and analytics.Приемка обновляет остатки, себестоимость, историю поставщика и аналитику.
FAQВопросы
Supplier interface questionsВопросы по интерфейсу поставщиков
Operational answers for purchasing, receiving, invoices, prices and stock.Ответы по закупкам, приемке, счетам, ценам и остаткам.
What is the SABSUS supplier interface?Что такое интерфейс поставщиков SABSUS?
It is a workspace where suppliers and operators manage purchase orders, confirmations, documents, price lists, stock updates and warehouse details.Это рабочее пространство, где поставщики и операторы управляют заказами, подтверждениями, документами, прайсами, остатками и складами.
Can suppliers confirm orders online?Поставщики могут подтверждать заказы онлайн?
Yes. A supplier can confirm the order, mark unavailable items, add replacements, change timing and attach documents.Да. Поставщик может подтвердить заказ, отметить недоступные позиции, добавить замены, изменить срок и прикрепить документы.
Does it connect with inventory?Интерфейс связан со складом?
Yes. Receiving, purchase cost, stock balances and supplier history can update from the same order workflow.Да. Приемка, закупочная цена, остатки и история поставщика обновляются из одного процесса заказа.
Can invoices be attached to orders?Можно прикреплять счета к заказам?
Yes. Invoices, delivery notes, certificates, agreements and PDF files can be stored inside the order and document history.Да. Счета, накладные, сертификаты, договоры и PDF можно хранить внутри заказа и истории документов.
Can suppliers update price lists?Поставщики могут обновлять прайс-листы?
Yes. Price lists can include products, pack sizes, minimum quantities, discounts, terms and effective dates.Да. Прайс-листы могут включать товары, упаковки, минимальные количества, скидки, условия и даты действия.
Can the system handle substitutions?Система поддерживает замены?
Yes. Suppliers can offer replacements, and the warehouse or manager can accept, reject or record them during receiving.Да. Поставщик может предложить замену, а склад или менеджер принять, отклонить или зафиксировать ее при приемке.
Can I see supplier stock availability?Можно видеть доступность товара у поставщика?
Yes. Suppliers can update available items, reserved quantities, incoming batches and temporarily unavailable products.Да. Поставщики могут обновлять доступные позиции, резервы, входящие партии и временно недоступные товары.
Can one supplier serve multiple locations?Один поставщик может обслуживать несколько локаций?
Yes. Orders can be linked to different branches, warehouses, delivery addresses and responsible employees.Да. Заказы можно связывать с разными филиалами, складами, адресами доставки и ответственными сотрудниками.
Can receiving compare ordered and delivered quantities?Приемка сравнивает заказанное и доставленное?
Yes. Teams can compare ordered, shipped and received quantities and record shortages, damage or substitutions.Да. Команда может сравнить заказанное, отправленное и принятое, а также зафиксировать недостачи, повреждения или замены.
Can supplier messages stay attached to the order?Сообщения поставщика сохраняются в заказе?
Yes. Communication can stay attached to the transaction so managers do not search through separate chats.Да. Переписка может оставаться внутри заказа, чтобы менеджеры не искали ее в отдельных чатах.
Can SABSUS create purchase orders automatically?SABSUS может создавать заказы поставщикам автоматически?
Yes. Purchase orders can be generated from low stock, planned production, sales velocity, branch requests or manager approval rules.Да. Заказы могут создаваться из низких остатков, плана производства, скорости продаж, запросов филиалов или правил согласования.
Can managers approve purchases?Менеджеры могут согласовывать закупки?
Yes. Approval steps can be configured with tasks, roles, limits, notifications and automation rules.Да. Согласование можно настроить через задачи, роли, лимиты, уведомления и правила автоматизации.
Can supplier data feed analytics?Данные поставщиков попадают в аналитику?
Yes. Reports can track order volume, supplier spend, price changes, delivery reliability, documents and receiving discrepancies.Да. Отчеты могут показывать объем заказов, расходы, изменения цен, надежность поставок, документы и расхождения приемки.
Can it support restaurants?Подходит ли это ресторанам?
Yes. Restaurants can manage food suppliers, ingredients, recipes, receiving, substitutions, kitchen stock and cost control.Да. Рестораны могут управлять поставщиками продуктов, ингредиентами, техкартами, приемкой, заменами, кухонным складом и себестоимостью.
Can it support retail stores?Подходит ли это ритейлу?
Yes. Retail teams can manage product suppliers, SKU availability, purchase orders, receiving, invoices and stock movement.Да. Ритейл может управлять поставщиками товаров, доступностью SKU, закупками, приемкой, счетами и движением остатков.
Can suppliers have limited access?Можно ограничить доступ поставщиков?
Yes. Supplier access can be limited to their own orders, products, warehouses, documents and messages.Да. Доступ поставщика можно ограничить его заказами, товарами, складами, документами и сообщениями.
Can SABSUS import supplier products?SABSUS может импортировать товары поставщика?
Yes. Supplier products and prices can be imported from spreadsheets or existing systems during setup.Да. Товары и цены поставщика можно импортировать из таблиц или существующих систем во время настройки.
Can supplier orders trigger notifications?Заказы поставщикам могут запускать уведомления?
Yes. New orders, confirmations, delays, document uploads and receiving issues can notify managers or warehouse teams.Да. Новые заказы, подтверждения, задержки, загрузка документов и проблемы приемки могут уведомлять менеджеров или склад.
Can it replace spreadsheet purchasing?Можно заменить закупки в таблицах?
Yes. The goal is to replace disconnected spreadsheets, chats and manual invoice folders with one structured workflow.Да. Цель — заменить разрозненные таблицы, чаты и ручные папки со счетами одним структурированным процессом.
Can suppliers see debt and payment history?Поставщик видит долг и историю оплат?
Yes. The interface can show invoices, current debt, payment history, balance and documents tied to supplier orders.Да. Интерфейс может показывать накладные, текущий долг, историю оплат, баланс и документы, связанные с заказами поставщика.
Can a supplier propose a new product or ingredient?Поставщик может предложить новый товар или ингредиент?
Yes. A supplier can propose a new item, ingredient or replacement, but approved product card creation stays under business control.Да. Поставщик может предложить новый товар, ингредиент или замену, но создание утвержденной карточки товара остается под контролем бизнеса.
Can suppliers sell their own stock through SABSUS?Поставщики могут продавать свои остатки через SABSUS?
Yes. Suppliers can attach stock and supplier price to existing approved product cards. SABSUS can apply business markup and choose the best available price first.Да. Поставщики могут добавлять остатки и свою цену к существующим утвержденным карточкам. SABSUS применяет наценку бизнеса и сначала выбирает лучшую доступную цену.
Can suppliers order goods for themselves?Поставщики могут заказывать товары для себя?
Yes. The interface can support internal supplier buying with special supplier prices and terms for selected goods.Да. Интерфейс может поддерживать внутренние покупки поставщика по специальным ценам и условиям для выбранных товаров.
Can Flow send supplier requests by email?Flow может отправлять заявки поставщикам по email?
Yes. Flow can create supplier requests from stock forecasts and send them through the supplier portal or by email when the supplier does not use the portal.Да. Flow может создавать заявки из прогноза остатков и отправлять их через портал поставщика или по email, если поставщик не работает в портале.
Does it connect with other SABSUS modules?Он связан с другими модулями SABSUS?
Yes. It connects with inventory, POS, production, documents, payments, employee tasks, analytics and Flow automation.Да. Он связан со складом, POS, производством, документами, оплатами, задачами сотрудников, аналитикой и Flow-автоматизацией.
Next StepСледующий шаг
See how SABSUS connects suppliers with purchasing and inventoryПосмотрите, как SABSUS связывает поставщиков, закупки и склад
Book a demo and we will show supplier orders, confirmations, invoices, price lists, receiving, inventory updates and analytics inside one system. Запишитесь на демо, и мы покажем заказы поставщикам, подтверждения, счета, прайсы, приемку, обновление склада и аналитику в одной системе.